- Keuren elektrische arbeidsmiddelen ( 230 V. / 400 V.)
- Keuren klim en steigermateriaal
- Arbo- en verzuimprojecten
- Arbeidsomstandigheden en VCA
- Kwaliteitssysteem
- Risico inventarisatie en evaluatie

Keuren elektrische arbeidsmiddelen ( 230 V. / 400 V.)
KSN Keuringsinstituut kan u behulpzaam zijn bij de uitvoering van de wettelijke verplichtingen waaraan uw bedrijf moet voldoen. Het betreft hier de periodieke controle, inspectie en onderhoud die gericht is op de veiligheidsaspecten voor alle verplaatsbare machines en toestellen die zijn uitgerust met snoer en stekker.

De arbeidsomstandighedenwet heeft betrekking op veiligheid, gezondheid en welzijn in verband met de arbeid en omvat onder andere algemene verplichtingen voor de werkgever en werknemer. De belangrijkste verplichting van iedere werkgever is dat hij of zij garant staat voor veilige werkomstandigheden. Dit betekent niet alleen een veilige werkplek maar ook veilig materieel. Bij een ongeval zal de arbeidsinspectie achteraf beoordelen of alle maatregelen, om het ongeval te voorkomen, waren genomen en of het gereedschap deugdelijk en veilig was.

De periodieke controles en inspecties voor alle verplaatsbare machines en toestellen die zijn uitgerust met snoer en stekker kunnen conform de NEN 3140, bepaling 15.1.1, eenmaal per jaar of na iedere reparatie te worden uitgevoerd. Op deze wijze kan hij of zij aantonen dat het gereedschap in deugdelijke staat wordt gehouden. De inspectie bestaat uit een visuele controle en een controle door meting en beproeving. De resultaten van deze inspecties dienen in een rapport te worden vermeld. Het rapport moet door de werkgever worden bewaard. De werkgever moet aan de bevoegde instanties tot hun genoegen kunnen aantonen dat bij gebleken gebreken defecten zijn verholpen voordat de apparatuur weer in gebruik genomen wordt. Voor met name de metingen zoals genoemd in de NEN 3140, bepaling 15.1.1., moet men beschikken over speciale meetinstrumenten en dient men voldoende deskundig te zijn. Al het door ons gekeurd elektrisch materieel wordt door ons geregistreerd en met een testcertificaat afgeleverd. Dit laatste fungeert als een kwaliteitsborging. Tevens houden wij u op de hoogte wanneer uw elektrisch materieel weer ter keuring moet worden aangeboden.

NEN-3140
Voor alle verplaatsbare machines en toestellen die zijn uitgerust met snoer en stekker is per ingang van 1 januari 1995 de NEN 3140 in werking gesteld, waarna de Arbowet verwijst. Deze norm houdt in dat al het elektrisch materieel¬ jaarlijks en na iedere reparatie gekeurd dient te worden op:

KSN Keuringsinstituut kan deze keuringen met behulp van goedgekeurde en gekalibreerde testapparatuur voor u verzorgen. Tevens kunnen wij de gegevens van uw machines opnemen in ons database systeem zodat wij u tijdig kunnen informeren wanneer een machine voor een volgende keuring moet worden aangeboden.

KSN Keuringsinstituut keurt op de door u gewenste locatie, zowel op de werkplek als bijvoorbeeld in de werkplaats van uw bedrijf.

De kosten van keuringen die uitgevoerd worden op zaterdagen blijven gelijk.

Top
<------------------------------------------------------------------------------------------->

Keuren klim en steigermateriaal
Naast de inspecties van elektrische arbeidsmiddelen verzorgt KSN ook de verplichte inspecties van trappen, ladders en rolsteigers. Deze inspecties worden uitgevoerd volgens de NEN 2484 (trappen en ladders) en NEN 2718 (rolsteigers). De arbeidsmiddelen worden gecodeerd en de resultaten van de inspecties worden in een rapportage aan de opdrachtgever verstrekt. Het klimmaterieel dient jaarlijks te worden geïnspecteerd.

Top
<------------------------------------------------------------------------------------------->

Arbo- en verzuimprojecten

Inleiding
Onderdeel van KSN Keuringsinstituut is de afdeling Arbo- en verzuimprojecten. Deze afdeling heeft zich toegelegd op het geven van advies en ondersteuning aan arbeidsorganisaties ten aanzien van arbeidsomstandigheden en wel specifiek op de gebieden veiligheidskunde, arbeids –en organisatiekunde, ergonomie alsmede de arbeidshygiëne.

De afgelopen jaren is KSN, als gevolg van een toename in kennis, ervaring en expertise, uitgegroeid tot een facilitair bedrijf voor diverse Arbo-diensten en adviesbureaus. Door onze kennis van zaken en projectmatige manier van werken, kan uw behoefte zeer snel omgezet worden in resultaat.

• Uitvoeren van risico-inventarisaties –en evaluaties
• Opzet en advisering omtrent Arbo –en verzuimbeleid
• Verzuimanalyses, -beleid, -informatie,
• Werkdruk, –werklast, en werkbelevingsonderzoek
• Begeleiding van ondernemingsraden en of Arbo-commissies
• Beleidsontwikkeling ten aanzien van arbeidsomstandigheden
• Opzet, implementatie en fysieke begeleiding ten aanzien van kwaliteit -,
  milieu en veiligheidszorgsystemen (ISO, VCA, BRL 6001)
• Advies en begeleiding ten aanzien van veranderingsprocessen
• Arbeidshygiënische metingen zoals daar zijn geluid, stof, etc
• Opleiden, coachen en ondersteunen van preventiemedewerkers
• Opstellen en implementeren van nood en calamiteitenplannen
• Organiseren van de bedrijfshulpverlening

Top
<------------------------------------------------------------------------------------------->

Arbeidsomstandigheden en VCA

Inleiding
De Algemene zorg voor veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW) in verband met de arbeid (Arbo-wet artikel 3) houdt in dat, het uit te voeren werk, de medewerkers niet nadelig beïnvloedt. De werkgever is verplicht doeltreffende maatregelen te treffen uitgaande van de huidige stand der techniek, de bedrijfsgezondheidszorg, de ergonomie, de arbeidshygiëne en de arbeids –en organisatiekunde. Aangezien een systematische aanpak van arbeidsomstandigheden begint met het verzamelen van informatie, dient er een inventarisatie plaats te vinden naar de risico’s op het gebied van arbeidsomstandigheden voor werknemers. Vervolgens dienen de risico’s geëvalueerd te worden.

Het doel van deze zogenaamde risico-inventarisatie en evaluatie is om de stand van zaken op het gebied van arbeidsomstandigheden en de mogelijke gevolgen of gevaren van de huidige situatie in uw organisatie in kaart te brengen. Wanneer u vervolgens maatregelen treft om de geconstateerde risico’s weg te nemen of te verminderen geeft u blijk van een systematische en preventieve aandacht voor arbeidsomstandigheden.

Het uitvoeren van een RI&E is een wettelijke verplichting. Indien er niet wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit de Arbo-wet, kan een werkgever boetes opgelegd krijgen door de Arbeidsinspectie die in de duizenden Euro’s kan lopen. Naast de reeds genoemde RI&E kunnen als verplichtingen genoemd worden;

• Het hebben van opgeleide bedrijfshulpverleners
• Het hebben van een calamiteitenplan
• Het geven van structurele voorlichting aan medewerkers
• Verplichte keuringen van machines in het kader van de NEN 3140
• Instellen van een personeelsvertegenwoordiging
• Inventarisatie gevaarlijke stoffen
• Beperken van fysieke belasting
• Voeren van een Arbo –en verzuimbeleid

Het is dus zaak voor iedere ondernemer om de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsomstandighedenwet te borgen middels een veiligheidszorgsysteem.

KSN biedt drie producten aan teneinde aan de verplichtingen te kunnen voldoen namelijk, VCA *, VCA ** en implementatie wettelijke verplichtingen arbeidsomstandighedenwetgeving.

Ten aanzien van het VCA kan men op dit moment kiezen uit beperkte certificering en algemene certificering. In het eerste geval is de beoordeling gericht op de directe veiligheidsbeheersing van de activiteiten op de werkvloer. Alle kleine ondernemingen (minder dan 35 medewerkers) komen in principe hiervoor in aanmerking. In het laatste geval, de algemene certificering, wordt er naast de directe veiligheidsbeheersing ook gekeken naar de veiligheidsstructuren binnen de onderneming. Naast commerciële voordelen, kleven er ook nadelen aan het VCA. Indien een organisatie overgaat op een “gecertificeerd” veiligheidszorgsysteem impliceert dit, dat er jaarlijks een afdracht aan een certificerende instantie is verschuldigd. Juist voor ondernemingen die de wettelijke verplichtingen willen borgen maar geen prijs stellen op periodieke audits heeft KSN het product “implementatie wettelijke verplichtingen Arbeidsomstandighedenwet” geïntroduceerd waarbij certificeringkosten achterwege blijven.

Opmerkingen

• Genoemde tijdsbesteding is een vast gegeven. Mocht onverhoopt blijken dat de geprognosticeerde tijdsbesteding tekort schiet, zullen extra uren niet in rekening gebracht worden.
• Wij garanderen certificatie. Mocht een certificerende instantie de mening zijn toegedaan dat aspecten aangepast dienen te worden, zullen wij dit kosteloos doen.
• Facturatie geschiedt in twee evenredige termijnen namelijk voor aanvang van het traject en na afloop van de externe audit.

Top
<------------------------------------------------------------------------------------------->

Opzet en implementatie van een Kwaliteitssysteem
(binnen 3 maanden)

Het ontwerp van een kwaliteitsmanagementsysteem kan volgens KSN Keuringsinstituut niet los gezien worden van de visie, strategie en kritische succesfactoren die een onderneming heeft geformuleerd. De basis van een op te zetten kwaliteitsmanagementsysteem vormt de zogenoemde balanced scorecard. Dit managementinstrument kan gezien worden als een “dashboard” van de onderneming en geeft aan of de organisatie nog op koers ligt. De toepassing van de balanced scorecard betekent veelal een meer gestructureerde, doel –en actiegerichte manier van werken.

KSN Keuringsinstituut ziet een kwaliteitssysteem dan ook meer als een managementinformatiesysteem.

1. Vaststelling van de identiteit van de organisatie alsmede de positionering;
2. Vaststelling van de verwachtingen en behoeften van belanghebbenden (klanten, medewerkers, eigenaren, leveranciers, etc). Deze verwachtingen worden vervolgens vertaald naar een pakket van eisen waaraan de onderneming dient te voldoen;
3. Concretisering van de gestelde eisen en vertalen naar kritische prestatie indicatoren (opzet van de Balanced Scorecard);
4. Opstellen van functieprofielen voor te onderscheiden functies;
5. Procesdecompostie (bepaling van de processen die nodig zijn om de kwaliteitsdoelstellingen te halen);
6. Het opstellen van procesbeschrijvingen voor het primaire proces;
7. Het opstellen van functieprofielen voor te onderscheiden functies;
8. Ontwerp en implementatie van een communicatie –en overlegstructuur;
9. Het opstellen van procesbeschrijvingen voor de secundaire processen en specifieke ISO procedures;
10. Oplevering van het handboek
11. Voorlichting en instructie aan medewerkers;
12. Opstellen van kwaliteitsregistraties (management review, interne audits, etc);
13. Uitvoeren van een proefaudit;
14. Begeleiding en ondersteuning tijdens initiële audit.

Opbouw systeem
De formele beschrijving van het systeem bestaat uit een drietal handboeken namelijk:

• Het handboek beheer (hierin worden onder meer de organisatie van de onderneming, de communicatie- en overlegstructuur, de beleidsverklaring alsmede de functieprofielen opgenomen.
• Het handboek procedures (Hierin worden opgenomen de primaire processen zoals document en gegevensbeheer, inkoop en uitbesteding, contractbeoordeling, afsluiting en nazorg, uitvoering, etc.
• Het handboek formulieren waarin worden opgenomen de standaard checklijsten en gebruikte documenten.

• Genoemde tijdsbesteding is een vast gegeven. Mocht onverhoopt blijken dat de geprognosticeerde tijdsbesteding tekort schiet, zullen extra uren niet in rekening gebracht worden.
• Wij garanderen certificatie. Mocht een certificerende instantie de mening zijn toegedaan dat aspecten aangepast dienen te worden, zullen wij dit kosteloos doen.
• Facturatie geschiedt in twee evenredige termijnen namelijk voor aanvang van het traject en na afloop van de externe audit.

Top
<------------------------------------------------------------------------------------------->

Uitvoeren van een Risico inventarisatie en evaluatie
Een door KSN keuringsinstituut uitgevoerde risico-inventarisatie en evaluatie wordt gedaan aan de hand van een combinatie van onderzoeksmethodieken en omvat gesprekken met sleutelfiguren binnen de organisatie ten aanzien van het overkoepelende beleid, de organisatie van de onderneming, arbo -en verzuimbeleid, de status van de bedrijfshulpverlening, etc. Daarnaast wordt er een zogenaamde arbotechnische rondgang gehouden in de bedrijfspanden van de organisatie. De rondgangen omvaten het uitvoeren van gericht werkplekonderzoek op basis van de aspecten algemene inrichting gebouwen en terreinen, aanwezigheid van gevaarlijke stoffen/toxicologie, fysieke belasting/ergonomie, fysische factoren, gevaarlijke werktuigen en omstandigheden. Daarnaast zal er tijdens de rondgangen met diverse medewerkers gesprekken worden gevoerd met als doel een algemene indruk te verkrijgen omtrent de wijze waarop zij de arbeidsomstandigheden ervaren.

Door middel van een vragenlijst, die voor de arbotechnische rondgang wordt verstrekt aan alle medewerkers, zal een formeel onderzoek plaats vinden naar de beleving van de arbeidsomstandigheden (inhoud en organisatie van de arbeid) alsmede de bekendheid van medewerkers met het gevoerde beleid.

Filosofie
Een risico-inventarisatie is en blijft een moment opname. Daarnaast verschillen de percepties van functionarissen ten aanzien van de beleving van arbeidsomstandigheden. KSN tracht de werkelijkheid zo dicht mogelijk te benaderen door het gebruik van diverse onderzoeksmethodieken en informatiebronnen. Hierdoor wordt KSN in staat gesteld, de status van arbeidsomstandigheden op diverse abstractieniveaus te beoordelen. Door het toepassen van een viertal informatiebronnen worden deelaspecten van arbeidsomstandigheden, belicht vanuit een viertal perspectieven namelijk;

1. Organisatie
Op basis van het gesprek met sleutelfiguren en vertegenwoordigers van het management kan een oordeel geveld worden in hoeverre de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsomstandighedenwetgeving zijn geïmplementeerd en geformaliseerd. Te denken hierbij aan de aanwezigheid en deugdelijkheid van onder meer het Arbo- en verzuimbeleid, de bedrijfshulpverleningsorganisatie, de inhoud en strekking van procedures en werkinstructies aangaande arbeidsomstandigheden, de wijze van overleg, voorlichting en instructie, etc.

2. Materiele basis
Tijdens de arbotechnische rondgang zal gekeken worden naar de zogenaamde “harde / tastbare” kant van arbeidsomstandigheden. Te denken hierbij aan bijvoorbeeld de aanwezigheid en deugdelijkheid van de brandpreventievoorzieningen, vluchtwegen, nooduitgangen, elektrische installatie, etc.

3. Het individu
Door middel van een vragenlijst wordt onderzocht in hoeverre afspraken en regels bekend zijn bij de medewerkers. Daarnaast wordt een welzijnsonderzoek uitgevoerd, die een weerslag dient op te leveren van de beleving van het individu ten aanzien van arbeidsomstandigheden.

4. Deskundig waardeoordeel
Het vierde perspectief, is die van de deskundige. Op basis van informatie, verkregen vanuit vier abstractieniveaus wordt een waardeoordeel geveld. Dit waarde oordeel is verwoord in de risico-evaluatie alwaar geconstateerde knelpunten en mogelijke verbeterpunten worden gewogen en voorzien van een prioriteit.

• Intake en projectvoorbereiding (onder meer uitvoeren van een verzuimanalyse over de afgelopen drie jaar)
• Onderzoek, middels gesprekken met sleutelfiguren (manager, ondernemingsraad, hoofd P&O), naar de status van de geformaliseerde wettelijke verplichtingen. Dit omvat de aspecten overkoepelend beleid alsmede de organisatie van de onderneming, arbo -en verzuimbeleid, de status van de bedrijfshulpverlening.
• Arbotechnische rondgang. Dit omvat het uitvoeren van gericht werkplekonderzoek op basis van de aspecten algemene inrichting gebouwen en terreinen, gevaarlijke stoffen/toxicologie, fysieke belasting/ergonomie, fysische factoren, gevaarlijke werktuigen en omstandigheden
• Vragenlijst: Bekendheid medewerkers met het gevoerde beleid, procedures, regels en afspraken in het kader van arbeidsomstandigheden alsmede arbeidsbeleving..
• Analyse van de bevindingen en het opstellen van de conceptrapportage.
• Opstellen initieel plan van aanpak
• Nabespreking rapportage
• Toetsing en accordering RI&E

Top